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아직까지도 많은 사람들이 포트폴리오 하면 미술, 디자인, 예술, 건축 등 특정 분야에서만 필요한 것으로 생각하고 있습니다. 그러나 포트폴리오는 자신이 지금까지 한 이력이나 경력 등을 알아 볼 수 있도록 모아둔 것으로써 최근에는 입학사정관제나 기업 입사 평가 기준으로 자리 잡고 있습니다.
포트폴리오가 필요한 이유라고 하면 단 하나 기업(학교)에서 원하니깐! 이라고 생각할 수 있지만 포트폴리오는 개인을 정비하는 과정에서도 필요한 일입니다. 학생들은 학교생활 동안 어떤 일을 했고, 어떤 결과를 도출했는지 알 수 있는 시간이 되며 회사에 일을 하고 있는 사람이라면 내가 회사를 다니는 동안 어떤 일을 했는지 알 수 있으며 동시에 나를 평가할 수 있는 자료가 되는 것이지요. 물론 포트폴리오를 만들 때에는 나를 평가할 사람을 위해 보기 편하고 체계적으로 정리하는 것이 필요합니다.
포트폴리오에서 가장 중요한 것은 바로 '구상'입니다. 포트폴리오를 처음 만들려고 하면 많은 사람들이 어떻게 시작해야할지 고민하게 되는데, 내가 지금까지 한 일이나 이뤄낸 성과를 모으고, 나의 관심 분야를 생각하여 나열을 하다보면 목적이 분명한 구상을 할 수 있게 됩니다. 일방적으로 지금까지 한 자료들을 뽑아 정리한 것을 포트폴리오라 하기도 하는데, 최근에는 동영상, ppt, 프레지 등 다양한 방법으로 만든 포트폴리오가 큰 인기를 얻고 있습니다. 그 이유는 단순한 자료들을 모아둔 일방적인 포트폴리오 보다, 자기만의 스타일, 개성으로 새롭게 구성하고 표현한 것이 '나'를 표현하고 알리는데 더 효과적이기 때문입니다. 또한 동영상이나 ppt 등의 콘텐츠로 작업을 하는 순간 이미 '나는 이것을 편집 제작할 수 있는 능력을 가지고 있습니다.'를 간접적으로 알리는 것이기 때문에 더 강하게 자신을 어필할 수 있습니다.