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개인정보처리방침

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    컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 취급 및 보호방침에 대한 표
    개인정보
    파일명
    보유근거 보유목적 주요항목 보유부서 보유기간

    교직원

    인사

    교육공무원법,교육공무원인사관리 및 인사사무처리규정 인사관리 성명,주민번호,주소등신상사항,가족사항,학력,포상/징계사항,경력사항,임면사항,이메일,연락처,수신설정방법, 수신설정일 등 총무팀
    교무팀
    영구
    발전기금 및 기부금 기탁자현황 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조

    발전기금 기탁자 및 영수증 발급

    성명, 업체명,주소,연락처,주민등록번호,사업자번호 경리팀 준영구
    학적부 고등교육법 시행령제 4조/ (학칙) 학사관리 및 학교 행정업무 학번,학과,성명,연락처,주민등록번호,성별,본적,주소,출신학교,입학,전과,제적,재입학,보호자,자격증,장학사항,학적변동,학사경고및유급,졸업및수료,학위명,증서번호,학위등록번호,성적,상벌사항 교무팀 준영구

    시간강사

    명단

    고등교육법,정보주체의 동의 시간강사관리 성명,주민등록번호,생년월일,주소,휴대폰,전화번호,이메일,현직장정보,학력,자격정보,경력,개인아이디,확인용번호 교무팀 준영구

    해외봉사 및

    어학연수

    고등교육법,학칙 학사관리 및 학교 행정업무 학과,학번,성명,휴대폰번호,생년월일,주소,여권번호

    국제

    교류실

    5년

    일본

    홈스테이

    고등교육법,학칙 학사관리 및 학교 행정업무 학과,학번,성명,휴대폰번호,생년월일,주민등록번호,주소,여권번호

    국제

    교류실

    5년
    외국어능력향상프로그램 고등교육법,학칙 학사관리 및 학교 행정업무 학과,학번,성명

    국제

    교류실

    5년
    해외자재결연대학 재학생 초청문화체험/문화체험 고등교육법,학칙 학사관리 및 학교 행정업무 학교,학과,성명,성별,외국인등록번호,생년월일, 여권번호

    국제

    교류실

    5년
    영어캠프 고등교육법,학칙 학사관리 및 학교 행정업무 학과,학번,성명,성별,휴대폰번호,주소

    국제

    교류실

    5년
    자비인턴쉽 고등교육법,학칙 학사관리 및 학교 행정업무 학과,학번,성명,성별,성적,주민등록번호,휴대폰번호,주소

    국제

    교류실

    5년
    글로벌현장학습사업 고등교육법,학칙 학사관리 및 학교 행정업무 학과,학번,성명,성별,주민등록번호,휴대폰번호,주소

    국제

    교류실

    5년
    한국어과정 수강생 고등교육법,학칙 한국어과정수강생 관리 학과,학년,이름,성별,휴대폰번호,생년월일,성적,주민등록번호

    국제

    교류실

    5년
    교환유학생 관리 출입국관리법 관리법 제 19의 4 학사관리 및 학교 행정업무 학곽,학번,성명, 성별,생년월일, 주민번호,주소,전화번호,이에일

    국제

    교류실

    준영구
    내부이용자 명단 도서관법 제35조(업무), 도서관규정, 도서관운영시행세칙 내부이용자 도서대출반납 및 이용자 관리 휴대폰 번호,주소,주민등록번호,전화번호,이메일 주소,신분,소속기관,성명,개인 아이디와 확인용번호 도서관 준영구

    사생관리

    카드

    생활관 운영규정 생활관 사생의 효율적 관리 운영 학과,학번,학년,성명,주소,생년월일,주민등록번호,연락처,보호자성명,출신학교,친구연락처,보호자연락처,학력,병역사항,입대일,전역일,가족사항,교유관계,이메일 생활관 5년
    입학합격자명단
    (2부포함)
    고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 신입생 선발 업무수행 수험번호,학번,성명,생년월일,업체명,전형구분 입학관리팀
    2부교학팀
    5년
    입시지원자 명단
    (2부포함)
    고등교육법, 학칙 입학지원자 선발 휴대폰 번호,학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등),학력,친구핸드폰,출신학교 ,출신고교코드,최종학력,주소,주민등록번호,전화번호,입상경력,이메일 주소,성명,보호자핸드폰,기능 및 자격정보,교과목석차 입학관리팀
    2부교학팀
    5년

    연구비

    관리

    개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용)  연구비 집행 및 관리 이름,주민번호,주소등 신상사항,학력,포상/징계사항,경력사항,
    임면사항,이메일,연락처 등
    산학지원팀
    산학협력실
    5년

    창업보육센터
    입주신청서

    /계약서

    창업보육센터 운령요령(중기청고시 제2005-21호)제23조/24조/25조/26조 창업보육센터 입주업체 자격확인 업체명(성명),주민번호(사업자번호),주소,연락처,전직장주소,졸업년도,출신학교 창업보육센터 준영구

    도서관

    대출관리

    도서관법 제35조(업무) 도서대출반납 및이용자관리 성명,학번,직원번호,연락처(직장,자택)신분,소속,이메일등 도서관 준영구

    홈페이지 일반회원

    명단

    개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집,이용) 2년 재동의 및 정보주체의 동의 대학홈페이지 서비스제공 휴대폰,직업군,주소,주민등록번호,전화번호,이메일주소,성명,개인아이디,확인용번호

    입학

    홍보팀

    2년

    장애학생

    명단

    장애인등에 대한 특수교육법 제30조 장애학생지원 성명,생년월일,성별,장애유형,장애등급,학과명,주소,연락처 장애학생지원센터 5년

    교육역량강화사업 자격증 취득대비 과정 계획안

    개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집,이용)
    정보주체의 동의
    참여학생 명단 관리 이름, 학번

    취업

    지원실

    3년
    고등교육기관 졸업자 취업률 조사지 교육기본통계조사 규정 취업률조사 근거자료 보관 이름,학번,전화,주소,성별,취업여부

    취업

    지원실

    3년
    대기업취업동아리 개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집,이용)
    정보주체의 동의
    대기업취업동아리 회원관리 및 향후 취업여부 파악 이름,학번,전화,주소,성별

    취업

    지원실

    3년
    구인구직 일반회원관리 정보주체의 동의,약관동의 구인구직정보 서비스 제공 성별,성명,생년월일,이메일주소,개인아이디,확인용번호

    취업

    지원실

    준영구
    취업지원자 명단 개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집,이용)
    정보주체의 동의
    특정기업에 취업을 지원하는 학생명단 이름,학번,전화,주소,성별,취업희망분야

    취업

    지원실

    3년

    산업체 인사담당 회원관리

    개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집,이용)
    정보주체의 동의,약관동의
    구인정보 서비스 제공 휴대폰,홈페이지,주소,전화번호,이메일,주소,성명,사업자등록번호,개인아이디,확인용번호

    취업

    지원실

    3년
    구직등록카드 개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집,이용) 취업을 희망하는 학생들의 대장 관리 및 취업여부 파악 이름,학번,전화,주소,성별,취업희망분야

    취업

    지원실

    3년
    취업추천서 발급대장 개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집,이용)  취업추천서 발급자 정보관리 이름,학번,전화,주소,성별

    취업

    지원실

    3년
    청년직장체험프로그램 청년고용촉진특별법,고용정책 기본법 청년직장체험프로그램 관리 및 참여학생 신청서 관리 이름,학번,전화,주소,성별,주민등록번호

    취업

    지원실

    3년
    장학생관리 대학등록금에 관한 규칙 제3조 ( 등록금의 면제,감액) 산업체 위탁교육,학사학위 전공심화과정 장학생관리 학번,성명,학과명,생년월일,재학상태,학년,반,장학금명,재원,구분,장학일자,장학증서번호,장학금

    학생

    복지팀

    10년
    일반교육과정 수강생명단 개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집,이용) 일반교육과정 수강생 관리 휴대폰 번호,학력,직업,주소,주민등록번호,전화번호,이메일 주소,성명 평생직업교육처 평생교육원 10년
    학점은행제 수강생명단 개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집,이용) 학점은행제 수강생관리 휴대폰 번호,학력,직업,주소,주민등록번호,전화번호,이메일 주소,성명 평생직업교육처 평생교육원 준영구
    특별교육과정 수강생명단 개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집,이용) 특별교육과정 수강생관리 휴대폰 번호,학력,직업,주소,주민등록번호,전화번호,이메일 주소,성명 평생직업교육처 평생교육원 10년
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      8· 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
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    (학기초)
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    수납은행 수납자료 학번,성명,대학구분,학과,학년,학기,등록금액,장학급지급액,학생회비등 등록금 수납시
    국 세 청 공공기관의개인정보보호에 관한 법률 제10조 연말정산 성명,주민번호,직급,소득년월,근무년수,호봉,사업자등록번호,소득내역,공제내역세액등 연 1회 연말정산 완료후
    한국교육개발원 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 취업통계조사 성명,학과,학년,학번,성적,주민번호,연락처 등

    연 1회

    (1학기중)

    법무부 출입국관리법 제19조의4 및 동법시행령 제24조의8(외국인유학생의 관리등) 유학생정보시스템 성명,학번,생년월일,국적,학과,여권번호,최종출신학교,체류자격,연락처,이메일 등 매학기
    학자금대출신용 보증기금 ·정부보증학자금대출 대학처리 기준
    ·공공기관의개인정보보호에관한 법률제10조
    정부보증학자금 대출 성명,학과,학년,학번,성적,주민번호,등록금액 등 매학기
    구인요청 기관 및 산업체 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 입사지원자 현황 성명, 학과, 성적, 연락처 등 연중
    한국장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법률
    ·한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령
    장학금 및 학자금 대출 성명,학과,학년,학번,성적,주민번호,등록금액, 장학금액, 주소, 학적사항, 본인 및 부모 연락처등 매학기

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      - 개인정보 이용목적 : 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 민원 처리
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      개인정보파일의 열람 및 정정(삭제) 청구에 대한 표
      보유부서 개인정보파일 열람장소 연락처
      (043-230)
      위치
      총무팀/교무팀 교직원 인사 총무팀
      교무팀
      직원 2051~3
      교원,조교 2011~2
      대학본부(H동) 102호
      101호
      경리팀 발전기금 및 기부금 기탁자현황 경리팀 2063 대학본부(H동) 102호
      교무팀 학적부 교무팀 2013 대학본부(H동) 101호
      교무팀 시간강사명단 교무팀 2018 대학본부(H동) 101호
      국제교류실 해외봉사 및 어학연수 국제교류실 2733 대학본부(H동) 403호
      국제교류실 일본홈스테이 국제교류실 2733 대학본부(H동) 403호
      국제교류실 외국어능력향상프로그램 국제교류실 2733 대학본부(H동) 403호
      국제교류실 해외자재결연대학 재학생 초청문화체험/문화체험 국제교류실 2733 대학본부(H동) 403호
      국제교류실 영어캠프 국제교류실 2733 대학본부(H동) 403호
      국제교류실 자비인턴쉽 국제교류실 2733 대학본부(H동) 403호
      국제교류실 글로벌현장학습사업 국제교류실 2733 대학본부(H동) 403호
      국제교류실 한국어과정 수강생 국제교류실 2733 대학본부(H동) 403호
      국제교류실 교환 유학생 관리 국제교류실 2733 대학본부(H동) 403호
      생활관 사생관리카드 생활관 2031~2 생활관(I동,O동) 101호
      입학관리팀
      2부교학팀
      입학합격자명단(2부) 입학관리팀
      2부교학팀
      2121~25 문예관(P동) 107호 
      입학관리팀
      2부교학팀
      입학지원자명단(2부) 입학관리팀
      2부교학팀
      2121~25 문예관(P동) 107호 
      입학관리팀
      2부교학팀
      입시지원자 명단 입학관리팀
      2부교학팀
      2121~25 문예관(P동) 107호 
      산학지원팀
      산학협력실
      연구비 관리 산학지원팀
      산학협력실
      2562 대학본부(H동) 402호
      창업보육센터 창업보육센터입주신청서/계약서 산학협력실 2065 대학본부(H동) 402호
      도서관 도서관 대출관리 도서관 2043~3 도서관(F동) 101호
      정보관리실 홈페이지 일반회원명단 정보관리실 2087 도서관(F동) 403호 
      장애학생지원센터 장애학생명단 장애학생지원센터 2021 학생회관(R동)210호
      취업지원실 교육역량강화사업 자격증 취득대비 과정 계획안 취업지원실 2074~76 문예관(P동)101호
      취업지원실 고등교육기관 졸업자 취업률 조사지 취업지원실 2074~76 문예관(P동)101호
      취업지원실 대기업취업동아리 취업지원실 2074~76 문예관(P동)101호
      취업지원실 구인구직 일반회원관리 취업지원실 2074~76 문예관(P동)101호
      취업지원실 취업지원자 명단 취업지원실 2074~76 문예관(P동)101호
      취업지원실 산업체 인사담당 회원관리 취업지원실 2074~76 문예관(P동)101호
      취업지원실 구직등록카드 취업지원실 2074~76 문예관(P동)101호
      취업지원실 취업추천서 발급대장 취업지원실 2074~76 문예관(P동)101호
      취업지원실 청년직장체험프로그램 취업지원실 2074~76 문예관(P동)101호
      학생복지팀 장학생관리 학생복지팀 2021 학생회관(R동)210호
      평생직업교육처
      평생교육원
      일반교육과정 수강생명단 평생교육원 2902~2908 창업보육센터(N동)303호
      평생직업교육처
      평생교육원
      학점은행제 수강생명단 평생교육원 2902~2908 창업보육센터(N동)303호
      평생직업교육처
      평생교육원
      특별교육과정 수강생명단 평생교육원 2902~2908 창업보육센터(N동)303호
    2. 개인정보파일 열람 청구 절차

      청구인(정보주채)이 서식에 따른 청구를 하여 기관장이 5일이내 열람결정통지서를 송부합니다. 또는 기관장이 청구 접수후 10일이내 열람을 시행합니다.

      본인 청구시 사본 제공을 요하는 경우 또는 제3자와 관련사항이 있는 정보를 제외하고는 열람결정 통지서를 생략하고 즉시 열람 조치
      - 다음 사항은 법 35조의 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
      다음 사항에 해당하는 업무로서 당해 업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
      - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      - 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교와 「평생교육법」에 따른 평생교육시설에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
      - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금, 급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
      - 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
      - 그밖에 위 사항에 준하는 업무로서 대통령령이 정하는 업무
      - 개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

    3. 개인정보파일의 정정 및 삭제 청구 범위
      - 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
      - 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
    4. 개인정보파일의 정정 및 삭제 청구 절차

      청구인(정보주체)가 서식에 따른 청구를 기관장에게 한다음 기관장이 10일이내 정정조치결과 통지서를 소웁(1회에 한해서 연장가능)합니다.

    5. 개인정보파일의 파기
      개인정보파일의 보유목적 달성 등 당해 개인정보파일의 보유가 불필요한 경우에는 당해 개인정보파일을 지체 없이 파기(다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.)
      - 개인정보 수록된 저장매체의 파기
      1· 개인정보가 수록된 PC 또는 이동형 저장매체를 매각·폐기할 경우 저장된 데이터가 복구 불가능하도록 초기화 또는 완전 파기하여야 한다.
      2· 저장매체의 저장자료는 사용자 본인 책임하에 삭제
      3· 부서내 공통적으로 사용·관리하는 정보시스템은 정보보안담당관 책임하에 저장자료를 삭제
      4· 정정보시스템 사용자가 변경된 경우, 비밀처리시스템은 완전포맷 3회, 그외 시스템은 완전포맷 1회 이상
      저장자료를 삭제
      5· 불용 PC 및 저장매체의 경우, 사용자 본인이 완전포맷 1회 후 정보보안담당관에 이관
      (하드디스크 전용소자 장비를 사용하여 하드디스크 완전파기)
      6· 디스크 파기 확인서를 작성하여 정보보안담당관에 보고
      7· 분기별 파기 현황을 정보보안담당관 및 개인정보관리책임관에게 보고· 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률 현황 개인정보현황 개인정보 파일
  • 개인정보처리 위탁
    1. 개인정보보호 처리지원시스템은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
      가 위탁처리 수행업체
      - 수탁업체명 : 진학어플라이
      - 주소 : 서울시 종로구 경의궁길34 진학기획빌딩
      - 전화 : 1544-7715
      - 위탁업무 : 인터넷원서접수
      나· 위탁처리 수행업체
      - 수탁업체명 : (주)유웨이어플라이
      - 주소 : 서울시 서초구 잠원로 3길 40 태남빌딩 5층
      - 전화 : 1588-8988
      - 위탁업무 : 인터넷원서접수
      다. 위탁처리 수행업체
      - 수탁업체명 : (주)아이넷테크
      - 주소 : 대전광역시 유성구 테크노2로 187, 미래테크노월드 2차 336(용산동)
      - 전화 : 042-322-6005
      - 위탁업무 : 정보처리시스템 총괄 유지보수
  • 개인정보의 안정성 확보 조치

    개인정보보호 처리지원시스템은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

    1· 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보보호 처리지원시스템의 내부관리계획 수립 및 시행은 충청대학교의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
    2· 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
    3· 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    4· 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
    5· 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    6· 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    개인정보보호 교육부 사이버 안전센터(ECSC) 및 통합보안 관제 센터(ESM)는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신· 점검을 하며 외부로 부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
    7· 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

  • 권익침해 구제방법
    개인정보보호법 의한 청구에 대하여 기관장이행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 「행정심판법」으로 정하는 바에 따라 행정심판을 청구하거나 「행정소송법」으로 정하는 바에 따라 행정소송을 제기할 수 있다.
    - 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원)
    · 개인정보 침해사실신고,상담신청
    · http://privacy.kisa.or.kr TEL) 국번없이 118
    - 개인정보분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원)
    · 개인정보 분쟁신청,집단분쟁조정(민사적 해결)
    · http://privacy.kisa.or.kr TEL) 국번없이 118
    - 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 사이트를 참고하시기 바랍니다.
    · http://www.moleg.go.kr (법제처)
    - 행정심판위원회 전화번호 안내
    ≫ 충청북도 행정심판위원회: Tel) 043-220-2323, Fax) 043-220-2319
  • 개인정보 침해사항의 신고
    - 우리대학교의 웹사이트 이용중 개인정보 유출의 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우 또는 개인정보화일 등에 관한 문의·확인등은 다음 연락처로 하여주시기 바랍니다.
    - 개인정보보호책임관의 연락처
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    개인정보보호 분야별 책임자 현황
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    소속부서 직위 전화번호
    (043-230)
    소속부서 직위 전화번호
    (043-230)
    교학처 교무팀
    교수학습지원실
    학생복지팀
    팀장
    실장
    팀장
    2011
    2136
    2021
    사무처 총무팀
    경리팀
    시설팀
    팀장
    팀장
    팀장
    2051
    2061
    5241
    입학처 입학관리팀
    2부교학팀
    팀장
    팀장
    2121
    2124
    산학협력단 산학협력실 팀장 2561
    기획처 기획조정실
    기획예산팀
    홍보실

    팀장
    팀장
    실장

    2131
    2131
    2570
    직속기구 국제교류실 실장 2731
    평생직업
    교육처
    평생직업교육실
    평생교육원
    팀장
    팀장
    2092
    2908
    예비군대대 대대장 2530
    산학협력처 산학지원팀 팀장 2561 부속기관 정보관리실
    (정보보안
    담당관)
    실장
    팀장
    2080
    2082
    취업처 취업지원실 팀장 2074 도서관 계장 2041
    생활관 팀장 2031

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    2. 설치대수, 설치 위치 및 촬영범위
      설치대수, 설치 위치 및 촬영범위에 대한 표
      설치대수 설치위치 및 촬영범위
      325대 건물내,외부(각),공동실습실
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      관리책임자 (접근권한자) 구성원에 대한 표
      접근권한자 이름 직위 소속 연럭처 (043-230)
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